Imagen ilustrativaDesde la reforma laboral en materia de subcontratación publicada en abril de 2021, en México ya no se permite subcontratar personal para realizar las actividades principales de una empresa. Lo que sí se permite es contratar servicios u obras especializadas, siempre que el proveedor esté inscrito en el REPSE: el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas que administra la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
¿A quién le aplica?
El registro es obligatorio para las personas físicas o morales que ponen a disposición de un cliente a sus propios trabajadores para prestar un servicio especializado, es decir, un servicio que no forma parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante del cliente. Si tu empresa contrata ese tipo de servicios, también te interesa: la ley establece responsabilidades para el contratante cuando el proveedor no cumple.
Qué revisar antes de contratar a un proveedor
- Registro vigente. Solicita el número de registro y confírmalo en el padrón público de la STPS. El registro debe renovarse periódicamente.
- Actividades registradas. El servicio que vas a contratar debe corresponder a las actividades autorizadas en el registro.
- Contrato por escrito. Debe describir el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores que participarán.
- Cumplimiento periódico. Pide la documentación de soporte de cuotas obrero-patronales, aportaciones de vivienda y pagos de impuestos de los trabajadores asignados.
¿Y si solo necesito que alguien calcule mi nómina?
La maquila de nómina es distinta de la subcontratación: tus trabajadores siguen siendo tuyos y el proveedor se encarga del cálculo, el timbrado de los CFDI de nómina y la determinación de cuotas. En Integra, nuestra maquila de nómina incluye timbrado de CFDI, cálculo de IMSS, INFONAVIT, ISN y SUA. Si lo que necesitas es un servicio especializado de administración de personal, ofrecemos administración de personal con registro REPSE vigente, cotizada según tu plantilla.
Riesgos de no revisar
Contratar a un proveedor sin registro puede implicar que las deducciones y el IVA acreditable relacionados con ese servicio sean rechazados y que el contratante responda solidariamente por las obligaciones laborales incumplidas. Por eso conviene revisar la documentación desde el inicio y conservarla.
Este artículo es informativo y no sustituye asesoría legal o fiscal. Para tu caso concreto, consulta la legislación vigente o a tu asesor. Si quieres revisar opciones con nosotros, escríbenos.
